协调SDQ婚礼团队：一份抵达名单，分开安排不同接送任务
按航班和酒店组织宾客，为接机、仪式往返及夜间回程分别制定时间表。
作者 A&M Caribbean Group SRL · 接送规划指南
更新日期: 2026-10-24
简要回答
按航班制作带日期的用车表，逐组列出负责人、酒店、人数、行李与儿童座椅需求，并由一名协调人批准更改。接机、仪式接驳、晚间回程和离境航班属于不同服务；预订机场车辆并不会把同一辆车保留在活动现场。
制作宾客和调度都能使用的清单
每次抵达记录当地日期、航班、领队和可用电话、目的地、人数与行李。加上行动辅助、大件以及需要座椅的儿童。旅行协调资料已能识别团队时，无需提供护照扫描或其他无关宾客档案。
由一名组织者维护最新名单并批准变化，再把各组已接受的会面指示发给领队。若确认只保存在婚礼策划者手中，站在抵达区却没有联系方式和车辆说明的宾客仍无法顺利会合。
合并不同航班前先决定如何等候
两个航班共用一车，需要明确等候约定。晚点可能让先到组等待，同一航班的旅客也可能在不同时刻完成手续。若独立出发比合车更重要，应比较分开接送。
车辆匹配还要看行李，而不只是座位。礼服、装饰品和活动器材占用的空间，可能无法从宾客人数看出。发送尺寸或描述，让调度确认装载方案，不要默认每个座位都能坐满。
活动车辆与离境接送各自建立计划
仪式或派对交通应注明每个场地、上车点、时间窗口及往返次数，并询问加班次或活动延迟如何处理。机场接送不表示同一司机会在晚间庆祝期间持续等候。
离境时，按每组航空公司要求的到场提前量和道路用时倒算上车。不同航班可能需要分车。最终机票变化后更新用车表，不要假定最初宾客时间表仍然适用。
常见问题
不同航班的宾客能否共用一次接机？
只有在等候与装载方案已被接受时才可以。若一班延误会拖住另一组，或合计行李放不下，应比较分别用车。
资料来源与范围
这些来源支持文中涉及的外部事实。所列价格为自营服务收费，车辆可用性及具体行程通过WhatsApp确认。