SDQ RIDE商务接送：旅客说明、付款文件与后续行程

把同一份最终说明交给旅客

先确定抵达者能在接机牌上认出的姓名，不要只用代订助理的姓名。加入有效旅客联系方式、航班号、当地日期、目的地址及完整人数和行李件数。告诉调度谁有权批准路线或价格变化，多位同事发送不同指示容易令订单不明确。

登机前，旅客应收到已接受的行程、会面安排及保存的调度号码。转发最终版本，而不是最初估价。协调通常只需要姓名和旅行资料，不需员工档案或与车程无关的身份证件副本。

在确认前问清公司需要的凭证

先询问实际能出具哪种结算文件，再提供开具名称和雇主要求的资料。采购单号、内部参考、发票格式和发送邮箱均应提前讨论。付款收据可能不满足财务部门对发票的规则，不要等报销时才发现差异。

公开付款选项是USD或DOP现金，以及另行协调的银行转账。以公司名义订车不自动开通赊账、月结或刷卡。预订对话应明确谁付、币种、总价、方式和时点，使旅客知道是否需要携带现金。

全天会议按完整路线报价

确认的机场到办公室车价在约定地址结束。会议期间等候、去另一办公室或继续到酒店都是新增工作。把地址顺序和预计等候时段一起交给调度，才能为实际所需服务报价。

重复出行可维护带日期的列表，但每次仍核对航班、酒店、同事和行李。旧确认仅作参考，不是当前预订。机场返程单独从航空公司要求到场时间倒算，并留出合理道路余量。

从 SDQ 前往签证预约：美国使馆与 Sambil VAC 分别安排