Transfer SDQ pentru afaceri: instrucțiuni, facturare și călătorii repetate

Trimiteți călătorului aceleași instrucțiuni ca organizatorului

Începeți cu numele pe care pasagerul îl va recunoaște pe pancartă, nu doar cu numele asistentului care rezervă. Adăugați un contact la care călătorul poate fi găsit, numărul zborului, data locală a sosirii, adresa destinației și numărul complet de persoane și bagaje. Spuneți dispeceratului cine poate aproba schimbarea traseului sau a prețului; instrucțiunile diferite de la mai mulți colegi pot face rezervarea ambiguă.

Înainte de îmbarcare, pasagerul trebuie să primească itinerarul acceptat, instrucțiunile de întâlnire și numărul dispeceratului salvat. Distribuiți această versiune finală, nu o estimare preliminară. Coordonarea necesită de obicei un nume și datele călătoriei, nu dosare de angajat sau copii ale actelor fără legătură cu transferul.

Clarificați cerințele companiei privind documentele înainte de cursă

Întrebați ce document de plată poate fi emis efectiv, apoi furnizați denumirea de facturare și informațiile cerute de angajator. Numărul comenzii de achiziție, referința internă, formatul facturii și adresa de e-mail trebuie discutate înainte de confirmare. O chitanță poate să nu îndeplinească regulile departamentului financiar pentru facturi; nu amânați această diferență până la decontare.

Opțiunile publicate sunt numerar în USD sau DOP și transfer bancar prin acord. O rezervare pentru companie nu creează automat cont de credit, facturare lunară sau posibilitate de plată cu cardul. Stabiliți în conversație plătitorul, moneda, totalul, metoda și momentul plății, astfel încât pasagerul să știe dacă trebuie să aibă numerar.

Solicitați o ofertă pentru întregul program de întâlniri

Tariful confirmat aeroport–birou se încheie la destinația convenită. Așteptarea pe durata unei întâlniri, vizitarea altui birou sau continuarea spre hotel sunt servicii suplimentare care trebuie precizate. Trimiteți împreună ordinea adreselor și perioadele estimate de așteptare, pentru ca dispeceratul să oferteze serviciul necesar în realitate.

Pentru deplasări recurente, păstrați o listă datată și verificați de fiecare dată zborul, hotelul, colegii și bagajele. O confirmare veche este un reper util, nu o rezervare curentă. Planificați separat întoarcerea la aeroport, calculând înapoi de la marja cerută de compania aeriană și adăugând o rezervă realistă pentru drum.

Din SDQ la o programare pentru viză: Ambasada și Sambil VAC se planifică separat