Üzleti transzfer az SDQ-ról: utastájékoztató, számlázás és ismétlődő utak

Az utas ugyanazokat az utasításokat kapja, mint a szervező

A táblán szereplő névvel kezdje, amelyet az érkező utas felismer, ne csupán a foglaló asszisztens nevével. Adjon meg elérhető utaskontaktot, járatszámot, helyi érkezési dátumot, célcímet és teljes utas- és csomaglétszámot. Mondja meg a diszpécsernek, melyik koordinátor hagyhat jóvá útvonal- vagy árváltozást; több kolléga eltérő utasításai bizonytalanná tehetik a foglalást.

Beszállás előtt az utas kapja meg az elfogadott útitervet, találkozási tudnivalókat és a diszpécser elmentett telefonszámát. Ezt a végleges változatot ossza meg, ne egy korai becslést. Az egyeztetéshez rendszerint név és utazási adatok szükségesek, nem személyzeti iratok vagy az úthoz nem kapcsolódó személyazonosító másolatok.

A vállalat bizonylati elvárásait még az út előtt tisztázza

Kérdezze meg, milyen számlázási dokumentum állítható ki ténylegesen, majd adja meg a számlázási nevet és a munkáltató által kért adatokat. A megrendelésszámot, belső hivatkozást, számlaformátumot és kézbesítési e-mail-címet a visszaigazolás előtt beszéljék meg. Egy fizetési nyugta nem feltétlenül felel meg a pénzügy számlakövetelményeinek; ezt ne csak az elszámoláskor fedezzék fel.

A közzétett fizetési lehetőségek a készpénzes USD vagy DOP, illetve megállapodás alapján a banki átutalás. A céges foglalás önmagában nem hoz létre hitelkeretet, havi számlázást vagy kártyás fizetést. A beszélgetésben rögzítsék a fizetőt, pénznemet, végösszeget, módot és időpontot, hogy az utas tudja, kell-e készpénzt vinnie.

A tárgyalási napra teljes útitervet áraztasson be

A repülőtér és iroda közötti visszaigazolt díj az elfogadott célpontig érvényes. A tárgyalás alatti várakozás, másik iroda felkeresése vagy továbbutazás a szállodába külön megadandó feladat. A címek sorrendjét és várható várakozásokat együtt küldje el, hogy a diszpécser a valóban szükséges szolgáltatásra adhasson árat.

Rendszeres utaknál vezessen dátumozott listát, és minden alkalommal ellenőrizze a járatot, szállodát, kollégákat és csomagokat. A régi visszaigazolás hasznos előzmény, nem aktuális foglalás. A repülőtéri visszautat külön tervezze meg a légitársaság által előírt érkezéstől visszaszámolva, reális közúti tartalékkal.

SDQ-tól vízumügyintézésre: a nagykövetséget és Sambil VAC-ot külön tervezze